Avant de déposer votre mémoire ou votre thèse

Avant de procéder au dépôt initial de votre mémoire ou votre thèse, assurez-vous de faire les vérifications suivantes:

Je suis inscrit à la session en cours et je maintiens mon inscription pendant toute la session de mon dépôt initial:

• au programme pour lequel vous postulez un grade OU
• à une activité de poursuite de la recherche  OU
• à un cours* d’un autre programme de cycle supérieur auquel vous avez été admis à l’Université Laval.

* Les cours en développement des compétences professionnelles (sigle DVP) ne permettent pas de répondre à cette exigence d'inscription.

Le titre du mémoire ou de la thèse inscrit sur mon relevé de notes dans Capsule est identique au titre du document que je m’apprête à déposer. Dans le cas contraire, adressez-vous à la gestion des études de votre programme pour le faire corriger.

J’ai complété avec succès l’ensemble des crédits (cours obligatoires, cours à option et activités de formation à la recherche) et satisfait à toutes les exigences de mon programme (ex.: exigences linguistiques).

J’ai rédigé mon mémoire ou ma thèse selon les règles de présentation établies par la FESP (article 1.5 a) du Règlement des études).

J'ai deux exemplaires de mon mémoire ou ma thèse: un exemplaire du fichier en format Word, ODT ou LaTeX et un exemplaire en format PDF.

J’ai transmis ma Déclaration de l'étudiant - éthique de la recherche (VRR-101) à la gestion des études de mon programme.

Le formulaire de désignation du jury d'évaluation a été rempli en collaboration avec ma direction de recherche et a été transmis à la direction de programme. 

J’ai rempli et signé tous les formulaires obligatoires et applicables à ma situation qui se trouvent à la section suivante.

Il est de votre responsabilité de vous assurer d’avoir rempli et signé tous les formulaires applicables à votre situation avant d’effectuer votre dépôt initial.

Formulaires obligatoires pour toutes les personnes

• Licence non exclusive de diffusion du mémoire ou de la thèse (DOC) (FESP-102)
  À remplir même si vous demandez une restriction de diffusion.
  Assurez-vous que le titre que vous indiquez dans le formulaire soit identique à celui de votre manuscrit.
•  Fiche d'information sur le format de votre manuscrit
  • document rédigé en Word ou ODT (DOC)
  • document rédigé en LaTeX (DOC)

Autres formulaires obligatoires selon votre situation

Votre manuscrit comporte au moins un chapitre rédigé dans une autre langue que le français:

• Autorisation de rédiger le mémoire ou la thèse dans une autre langue que le français (PDF) (FES-101)
  Ce formulaire doit être rempli et autorisé par votre direction de recherche et votre direction de programme.

Votre manuscrit intègre un ou des articles signés en collaboration. Pour chaque article, vous devez remplir une autorisation:

• Autorisation de diffusion par le(s) coauteur(s) d'un article inséré dans le mémoire ou la thèse (PDF) (FES-100)
  Ce formulaire doit être signé par vous et le(s) coauteur(s).

Si vous devez faire une demande de restriction de diffusion: 

• Demande de restriction de diffusion du mémoire ou de la thèse (PDF) (FES-106)
  Ce formulaire doit être signé par vous et votre direction de recherche.
• Demande de prolongation de la diffusion différée (PDF) (FES-106b)
  Ce formulaire doit être signé par vous et votre direction de recherche.

En cas d'entente sur la protection et la confidentialité des informations avec lesquelles vous avez travaillé ou avez été exposé:

• Déclaration relative à la confidentialité de travaux et de résultats d'un essai, d'un mémoire ou d'une thèse
  Ce formulaire du Vice-rectorat à la recherche, à la création et à l'innovation doit être utilisé uniquement dans les cas d'ententes de confidentialité concernant des informations stratégiques et confidentielles obtenus dans le cadre du projet de recherche, dans le cas d'obtention de brevet ou dans d'autres cas exceptionnels.

L’Université Laval est membre d’ORCID-CA et, à ce titre, encourage l’utilisation d’ORCID dans tout l’écosystème de la recherche. ORCID id est un identifiant unique de chercheur, défini par un code numérique permanent ayant deux fonctions principales: lier la personne à ses activités de recherche, dont ses publications, et la distinguer des autres chercheurs. ORCID est intégré dans plusieurs systèmes utilisés par les éditeurs, organismes subventionnaires, établissements et autres services liés à la recherche et facilite ainsi plusieurs aspects de la vie professionnelle des chercheurs.  

Si vous ne disposez pas encore d’un identifiant ORCID, la FESP recommande de vous en créer un au moment de votre dépôt initial. Il est possible de le faire gratuitement sur le site web orcid.org. 

Pour assistance, vous pouvez joindre le soutien ORCID de la Bibliothèque à orcid@bibl.ulaval.ca 

Vous devez être inscrit à la session à laquelle vous effectuez le dépôt initial de votre mémoire ou de votre thèse et maintenir votre inscription toute la session (article 5.40 a) du Règlement des études):

• au programme pour lequel vous postulez un grade OU
• à une activité de poursuite de la recherche  OU
• à un cours* d’un autre programme de cycle supérieur auquel vous avez été admis à l’Université Laval

* Les cours en développement des compétences professionnelles (sigle DVP) ne permettent pas de répondre à cette exigence d'inscription.

Si vous effectuez votre dépôt initial après la date limite, vous devrez vous inscrire à la session suivante et maintenir votre inscription toute la session.

Lors de votre dépôt initial, assurez-vous de transmettre un dossier d’évaluation complet à la FESP c'est-à-dire deux exemplaires de votre mémoire ou votre thèse (un exemplaire du fichier en format Word, ODT ou LaTeX et un exemplaire en format PDF) ainsi que tous les documents et formulaires requis. Si votre dépôt initial n'est pas complet et que la date limite est dépassée, vous devrez vous inscrire à la session suivante et maintenir votre inscription toute la session.

Les personnes étudiantes de l'international présentes sur le territoire canadien ont l’obligation légale de s’inscrire à temps complet toutes les sessions de leur programme d’études, ce qui inclut les sessions du dépôt initial, de la soutenance et du dépôt final.

Exceptionnellement, lors de la dernière session de leur programme, les personnes étudiantes de l'international peuvent s’inscrire à temps partiel.

Les étudiantes et étudiants de l'international inscrits à temps complet conservent les avantages qui sont associés à ce statut:

• Adhésion au régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation des étudiantes et étudiants de l'international
• Assurance dentaire offerte par l’AÉLIES
• Accès aux services de la bibliothèque
• Abonnement au PEPS
• Tarif étudiant au Service des résidences
• Maintien d’un contrat de travail à l’Université ou d’un emploi à temps partiel hors du Campus

Aucune inscription requise si:

• La personne aux études quitte le Canada définitivement et ne reviendra pas au pays dans le cadre de ses études.
• La personne aux études reste au Canada, mais a changé de statut (résidence permanente, permis de travail, etc.).
• Les personnes étudiantes de l'international qui ont quitté le Canada et qui souhaitent y revenir pour la collation des grades uniquement n’ont pas à s’inscrire à des crédits ou à avoir un CAQ et un permis d’études valides lors de cet évènement.

Pour plus d’information à ce sujet, veuillez écrire à: immigration@reg.ulaval.ca ou consulter cette page.